Rekisteröityminen

Kilpailutöiden ilmoittaminen tehdään sähköisessä järjestelmässä, johon kaikkien käyttäjien tulee ensin rekisteröityä.

Rekisteröidy toimivalla sähköpostiosoitteellasi Kirjaudu sisään -sivun alalaidassa olevasta linkistä ”Luo tunnukset”. Saat sähköpostiisi rekisteröinnistäsi vahvistusviestin, joka tulee aktivoida. Aktivoinnin jälkeen saat vielä toisen sähköpostiviestin, joka sisältää tunnuksesi ja pääset sen jälkeen käyttämään järjestelmää. Jos viesti ei saavu saapuneet-kansioon, tarkistathan roskapostikansion.

• Rekisteröidy järjestelmään tästä
• Kirjaudu sisään järjestelmään

Hallintanäkymä

Sisäänkirjautumisen jälkeen siirryt hallintanäkymään, jonka kautta ilmoitat kilpailutyöt. Lisää kilpailuun jokainen ehdokas omalla lomakkeellaan valitsemalla Lisää uusi ehdokas.

Hallintanäkymässä näet kaikki keskeneräiset kilpailutyösi (luonnokset) otsikon Keskeneräiset ilmoittautumiset alla. Näet myös kilpailuun ilmoittamasi kilpailutyöt otsikon Valmiit ilmoittautumiset alla. Voit muokata tai poistaa sekä luonnoksia että jo lähetettyjä töitä kilpailun ilmoittautumisajan loppuun saakka. Näet myös, milloin työtä on viimeksi muokattu.

Lomakkeen täyttö

Valitse kategoria, johon ilmoitat kilpailutyön, ja täytä jokaiselle työlle oma osallistumislomakkeensa. Noudata lomakkeen ohjeita ja anna kaikki vaadittavat tiedot.

Automaattitallennus

Järjestelmä tallentaa tekemäsi työn luonnoksena automaattisesti. Älä sulje selainta kesken täytön, jotta luonnos tallentuu oikein.

Liitetiedostot

Audiomainokset ladataan mp3-muodossa, enintään 10 MB tiedostokoolla ja korkeintaan 180 sekunnin kestolla. Yhteen kilpailutyöhön voi lisätä enintään kuusi mp3-tiedostoa. Muita tiedostomuotoja ei voi ladata.

Audiokonsepti-, Teho- ja Yritysvastuu-kategorioissa voit lisätä myös havainnollistavan PDF-esityksen. Muut materiaalit ja videotiedostot lisätään linkki-kohdan kautta.

Esikatselunäkymä

Lomakkeen täytön jälkeen siirryt esikatselunäkymään, jossa näet koosteen ilmoittamistasi tiedoista ja ladatuista audiotiedostoista. Halutessasi voit palata muokkaamaan lomaketta ennen työn lähettämistä.

Työn lähettäminen kilpailuun

Kilpailutyö rekisteröityy järjestelmään vasta, kun se on lähetetty esikatselunäkymästä painamalla Lähetä-painiketta.

Jos esikatselunäkymässä ei ole painiketta ”Lähetä”, tarkista ensin, että olet täyttänyt kaikki pakolliset kentät ja lisännyt liitteet.

Varmista lähettämisen jälkeen, että työ näkyy etusivun osiossa Valmiit ilmoittautumiset ja että se on ilmoitettu oikeaan kategoriaan. Järjestelmä ei lähetä erillistä vahvistussähköpostia.

Työ otetaan arviointiin vain, jos se on lähetetty järjestelmään. Luonnos ei ole mukaan ilmoitettu kilpailutyö.

Kategorioiden lomakkeissa pyydetään keskenään hieman erilaisia tietoja, mutta kaikissa kategorioissa ilmoittajalta edellytetään seuraavat perustiedot:

– mainoksen tai kampanjan nimi
– mainostettava asia
– mainostaja
– suunnittelu/mainostoimisto
– tuotanto/tuotantoyhtiö
– mediatoimisto
– kampanja-aika
– kanava(t), jossa mainos on esitetty
– tekijätiedot (nimi, titteli ja yritys kaikilta mainoksen suunnitteluun ja tuotantoon osallistuneilta. Näitä käytetään mahdollisten voittajien krediittitietoina sekä KaikuGaalan kutsuprosessissa.)
– mainoksen speakerit
– lisätiedot mainoksesta, esimerkiksi lyhyt kuvaus mainostajasta ja kohderyhmästä
– liitetiedostot: 1–6 mp3-spottia. Audiokonsepti-, Teho- ja Yritysvastuu-kategorioissa voi liittää lisäksi tiiviin PDF-esityksen kampanjasta.

Kategoriakohtaiset lisätiedot

Audiokonsepti
Ilmoittajaa pyydetään kuvaamaan konseptin idea, toteutus ja tulokset.

Teho
Lomakkeessa kuvataan lähtötilanne ja tavoitteet, mediankäytön jakauma, kampanjan toteutus, keskeiset tulokset ja mittarit sekä kampanjan tehokkuus ja investoinnit.

Yrityskuva
Ilmoittajaa pyydetään kertomaan, miten audiomainos tai kampanja tukee yrityskuvaa.

Yritysvastuu
Pyydetään tiivis kuvaus yritysvastuukampanjan ideasta, ydinajatuksesta, toteutuksesta, tavoitteista sekä siitä, miten kampanja tukee kestävää kehitystä ja miten audiomainoksia on hyödynnetty yritysvastuun rakentamisessa.

Voit muokata sekä keskeneräisiä luonnoksia että jo lähetettyjä kilpailutöitä ilmoittautumisajan päättymiseen saakka. Järjestelmä tallentaa tekemäsi muutokset automaattisesti luonnokseksi. Älä sulje selainta kesken täytön, jotta tallennus onnistuu oikein.

Kilpailutöitä ei makseta ilmoittamisen yhteydessä, vaan ne laskutetaan ilmoittautumisajan päätyttyä antamaasi laskutusosoitteeseen. Voit valita laskutustavaksi joko sähköpostilaskun (lasku lähetetään sähköpostilla PDF-tiedostona) tai verkkolaskun. Jos samalle taholle on ilmoitettu useita töitä, ne laskutetaan oletuksena yhdellä laskulla. Ota yhteyttä kilpailun järjestäjään, jos haluat erillisen laskun jokaiselle työlle. Osallistumismaksua ei palauteta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, vaikka työ haluttaisiin poistaa kilpailusta.